歯科技工用販売管理ソフト制作&販売
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【初期設定について】
i. 自社情報の設定
ii. 基本加工価格の設定
iii. 基本材料価格の設定
iv. 技工士情報の設定
v. 得意先情報の設定(得意先別加工価格の設定)
v. システム情報の設定
vi. 加工表示順の設定
vii. 材料表示順の設定
viii. 色情報の設定
ix. 前回繰越金額の設定
x. 印刷用紙の設定
i. 自社情報の設定
自社情報の設定を行います。自社情報は納品書、請求書等にも反映されますので間違いの無いように設定してください。
【自社情報画面】を開いてください。(メインメニュー "メンテナンス"⇒"自社情報"ボタン)
下記項目を設定し、画面下の"登録"ボタンを押してください。
《項目》
代表者名、郵便番号、住所、ビル名等(住所2)、電話番号、FAX番号、携帯番号、メールアドレス、URL、
振込先銀行、口座番号
※URLはホームページを自分で持っている場合にそのアドレスを入力してください。
ii. 基本加工価格の設定
加工情報の設定を行います。【加工価格表画面】を開いてください。
(メインメニュー "マスタ情報"⇒"加工情報設定"ボタン)
画面上部の"加工分類"を選択するとその下に加工名と価格が表示されます。
ここで設定されている加工、加工価格が基本データとなり、新規登録した得意先に登録されます。
(このソフトでは得意先毎に加工価格を持ちます)
初期段階である程度の情報は登録してありますが、各個人によってここの情報はかなり違ってきますので
あまり多くは登録しておりません。
足りない加工等は初めに登録しておくと、後が楽になります。
(ア) 加工を新規登録する場合
【加工価格表画面】下の"新規入力"ボタンを押してください。
【加工情報追加画面】が表示されます。ここで"加工名"、"加工単価"、"加工分類(プルダウンによる選択)"、
を入力後"登録"ボタンを押して登録してください。
(イ) 加工分類を新規登録する場合
【加工価格表画面】下の"加工分類入力"ボタンを押してください。
【加工分類情報画面】が表示されます。画面上に現在登録されている加工分類が表示されますので、
新規に登録する場合は、一番したの"空白"の所に、修正の場合は直接"加工分類名"を修正して
"閉じる"ボタンを押してください。これで、新規登録、修正が完了します。
iii. 基本材料価格の設定
材料情報の設定を行います。【材料価格表画面】を開いてください。
(メインメニュー "マスタ情報"⇒"材料情報設定"ボタン)
初期段階である程度の情報は登録してありますが、各個人によって
かなり違ってきますので、あまり多くは登録しておりません。
足りない材料は初めに登録しておくと、後が楽になります。
材料価格はこの画面で直接修正が可能です。
材料を新規登録する場合は、画面下の"新規材料"ボタンを押してください。
【新規材料入力画面】が表示されます。材料名と材料価格を入力し"登録"ボタンを押して登録してください。
【iv. 技工士情報の設定】
技工士情報の設定を行います。【技工士情報画面】を開いてください。
(メインメニュー "マスタ情報"⇒"技工士情報設定"ボタン)
現在登録されている技工士情報が表示されます。(初期段階では、"まだ未定"のみ登録されています)
技工士情報はここで直接修正が可能です。
新規で技工士情報を追加する場合は、画面下の"右三角"、"左三角"ボタンで表示データを移動し、画面上に
空白のデータを表示させ新しく追加する技工士情報を入力してください。画面下の"閉じる"ボタンを押すことで
データは保存されます。
※ 技工士の退社の場合は、この【技工士情報画面】で"退職"のボックスにチェックを入れてください。
【v. 得意先情報の設定(得意先別加工価格の設定)】
(ア) 得意先情報を新規登録する場合
【得意先別情報画面】下の"新規得意先登録"ボタンを押してください。
【新規得意先画面】が表示されます。"得意先名"、"代表者名"、"郵便番号"、"住所"、"ビル名等(住所2)"、
"電話番号"、"FAX番号"、"メモ"を入力し画面下の"登録"ボタンを押して登録してください。
注意)得意先情報は納品書、請求書に反映されますので間違いの無いよう確認してください。
(イ) 得意先情報の修正を行う場合(修正を行う得意先名を選択)
【得意先別情報画面】左側に表示されている"得意先名"を選択し、"電話・住所"ボタンを押してください。
【得意先情報画面】が表示されます。選択された得意先の情報が表示さていると思います。
直接修正を行って"閉じる"ボタンを押して保存してください。

(ウ) 得意先別加工価格の設定を行う場合(修正を行う得意先名を選択)
【得意先別情報画面】左側に表示されている"得意先名"を選択し、"加工価格表"ボタンを押してください。
【加工価格表画面】が表示されます。選択された得意先の加工価格が表示されていると思います。
加工単価を直接修正して"閉じる"ボタンを押して保存してください。

(エ) 得意先からの預り材情報の確認する、新規に登録する。
【得意先別情報画面】左側に表示されている"得意先名"を選択し、"預り材残量"ボタンを押してください。
【預り材残量画面】が表示されます。ここで選択した得意先の預り材情報が確認できます。
新規で預り材の登録を行う場合
【預り材残量画面】下の"預り処理"ボタンを押してください。
【預り材入力画面】が表示されます。"得意先名"、"預り材料"を選択し預かった日付、量を入力して画面下の
"登録"ボタンを押して登録してください。
【v. システム情報の設定】
システム情報の設定を行います。【システム情報設定画面】を開いてください。
(メインメニュー "メンテナンス"⇒"システム情報"ボタン)
初期設定されているデータが表示されています。
《項目》
(ア) 製造原価率
初期値で10%となっています。製造原価率を変更する時に設定してください。
(イ) 消費税率
初期値で5%となっています。消費税が変更になった時に設定してください。
(ウ) 納品日初期値
伝票入力処理の時に納品日の初期値に関連します。ここで設定された数字を伝票入力処理を行った日付に
足しこんだ日を納品日としています。
(エ) 領収証但し書き
領収証発行処理時に表示される初期データです。
(オ) 印刷方法
"印刷"と"プレビュー"がありますが、"プレビュー"は処理が遅くなりますので、"印刷"を設定してください。
(カ) 納品書・請求書 振込み先銀行の印刷設定
(ver1.25により機能追加)
”印字する””印字しない”を選択。納品書・請求書に振込先銀行を印字するか、しないかを設定してください。
(キ) 再製時の加工費の設定
(ver1.25より機能追加)
再製時に加工費を自動で0円にするか、しないを設定してください。チェックをすると再製時は加工費が自動で0円となります。
(ク) 納品書但し書き(ver1.55より機能追加)
 専用紙の納品書に但し書きを印刷できます。ここを空白にすると何も印刷されません。但し書きを入れたい場合は、題名”但し書き:”から 入力するようにしてください。
【vi. 加工表示順の設定】
伝票入力処理時に表示する"加工"の表示順を設定する事ができます。
よく使用する加工は上に表示された方が作業効率の向上になります。
【加工表示順設定画面】を開いてください。(メインメニュー "マスタ情報"⇒"加工表示順設定"ボタン)
現在の表示順で表示されます、表示番号を直接入力して自分の使いやすいように表示順を設定してください。
表示順を入力し、画面下の"更新"ボタンを押すと変更された表示順で表示されます。
vii. 材料表示順の設定
伝票入力処理時に表示する"材料"の表示順を設定する事ができます。
よく使用する材料は上に表示された方が作業効率の向上になります。
【材料表示順設定画面】を開いてください。(メインメニュー "マスタ情報"⇒"材料表示順設定"ボタン)
現在の表示順で表示されます、表示番号を直接入力して自分の使いやすいように表示順を設定してください。
表示順を入力し、画面下の"更新"ボタンを押すと変更された表示順で表示されます。
【viii. 色情報の設定】
色情報の設定を行います。【色情報画面】を開いてください。
(メインメニュー "マスタ情報"⇒"色情報設定"ボタン)
初期段階である程度の情報は登録してあります。足らない色がありましたら、ここで登録してください。
新しく追加する場合は、画面右のスクロールを一番下まで移動し、空白のデータに登録してください。
【ix. 前回繰越金額の設定】
前回繰越金額の設定を行います。このソフトで管理する前の繰越金額がある場合はここで登録してください。
【前回繰越金額入力画面】を開いてください。(メインメニュー "マスタ情報"⇒"前回繰越金額設定"ボタン)
"得意先名"、"繰越金額"を入力して、画面下の"登録"ボタンを押して登録してください。
"一覧表示"ボタンを押すと【前回繰越金額一覧画面】が表示されます。

注意)前回繰越金額は請求書に反映しますので、間違いが無いように登録してください。

【x. 印刷用紙の設定】
印刷用紙の設定を行います。【印刷用紙設定画面】を開いてください。
(メインメニュー "メンテナンス"⇒"印刷用紙設定"ボタン)
ここでは、納品書・請求書と領収証の印刷用紙の設定を行います。
ここで設定された用紙に合わせて、納品書、請求書、領収証が印刷されます。
(ver1.25より機能追加)
 
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